Die Grundlage für die Sicherung der Existenz eines Unternehmens sind Kontrollmechanismen, die im administrativen und operativen Bereich des Unternehmens eingebunden sind. Diese bilden die Basis für die unternehmerische Planungssicherheit. Sie beinhalten Frühwarnindikatoren, die es dem Unternehmen ermöglichen auf Marktschwankungen flexibler zu reagieren und notfalls existenzsichernde Maßnahmen einzuleiten. Auch im Mittelstand hat die Bedeutung eines internen Kontrollsystems immens zugenommen. Das interne Kontrollsystem besteht aus Regelungen zur Steuerung der Unternehmensaktivitäten sowie Regelungen zur Überwachung der Einhaltung dieser.
Hierzu sind unter anderem folgende Maßnahmen zu ergreifen:
- Sensibilisierung der Geschäftsleitung
- Organisation eines Risikofrüherkennungssystems
- Organisation des betrieblichen Belegflusses
- Organisation des betrieblichen Informationsflusses
- Organisation der IT-Unterstützung
- Identifizierung der betrieblichen Kernbereiche
- Einrichtung einer professionellen Rechnungslegung
- Einrichtung eines Controllings
- Einrichtung eines Forderungs- und Cashmanagements sowie eines Kreditorenmanagements
- Einrichtung einer IT-gestützten Lagerbuchhaltung
- Einrichtung einer IT-gestützten Personal- und Anlagenbuchhaltung sowie eines Zeiterfassungssystems
- Einrichtung einer Offenen-Posten-Buchhaltung
- Organisation von monatlichen Auswertungsinstrumentarien zwecks Analyse der unternehmerischen Tätigkeit
- Organisation des zeitlichen Ablaufs der funktionierenden Maßnahmen
- Immer wiederkehrende Überprüfung aller Maßnahmen
Wir stehen unseren Mandanten beim Aufbau ihres internen Kontrollsystems erfolgreich zur Seite. Gegenstand der laufenden Beratung ist bei uns die permanente Überprüfung der Funktionsweisen. Wir würden auch Sie hierbei gerne unterstützen.